Conserver les références source
Gardez les identifiants stables et la date des exports CSV / Excel. Les références entre clients, services, sessions et réservations doivent pouvoir être rapprochées. Ne supposez pas qu’un intitulé suffit à identifier une personne ou un cours.
Tester les correspondances
Dans le parcours authentifié, choisissez la source et préparez le mapping. La disponibilité de chaque jeu de données dépend de votre export et des droits de votre compte source. Le rapport signale les lignes invalides ou sans référence correspondante.
Vérifier les soldes et la bascule
Comparez les crédits restants et les réservations futures avant de mettre le planning à disposition. Prévoyez séparément la continuité du paiement des abonnements. Conservez un export original et le rapport de rapprochement.